Pour enregistrer une formation DPC, rendez-vous dans Formation continue (DPC) via la barre latérale, puis cliquez sur Ajouter en haut à droite. Remplissez le formulaire et cliquez sur Ajouter la formation : le tableau de conformité se met à jour immédiatement.
Saisir une formation pas à pas
- Dans la section Informations de la formation, renseignez le titre(ex : « Prise en charge de la douleur en odontologie ») et l'organisme de formation (ODPC) (ex : UFSBD, ADF, CNFCO…).
- Choisissez le type d'action DPC dans la liste déroulante : Formation continue, EPP, Gestion des risques ou Programme intégré.
- Sélectionnez le statut de la session : Planifiée, En cours ou Terminée.
- Sélectionnez le praticien concerné parmi les chirurgiens-dentistes du cabinet.
- Renseignez, si vous le connaissez, la référence ANDPC— le numéro d'action attribué par l'Agence Nationale du DPC. Ce champ est facultatif.
- Dans la section Dates et durée, indiquez la date de début (obligatoire) et, pour les formations de plusieurs jours, la date de fin. Renseignez également le nombre d'heures (minimum 0,5 h, par tranches de 0,5 h).
- Ajoutez des notes libres si nécessaire (objectifs pédagogiques, rappels…), puis cliquez sur Ajouter la formation.
Joindre une attestation
Une fois la formation enregistrée, ouvrez sa fiche en cliquant sur son titre dans la liste. La section Attestation DPC vous permet de téléverser le document justificatif (PDF, JPG ou PNG) via le bouton Joindre une attestation. Vous pouvez ensuite le télécharger ou le remplacer à tout moment depuis cette même fiche.
Choisir le bon type d'action
Dentanorme propose quatre types d'action DPC, conformément à la réglementation :
- Formation continue— programme pédagogique dispensé par un organisme agréé (ODPC). Compte comme l'action Formation du triennat.
- Évaluation des pratiques professionnelles (EPP)— analyse de vos pratiques cliniques. Compte comme l'action EPP du triennat.
- Gestion des risques— démarches visant à améliorer la sécurité des soins. Compte comme une action DPC mais ne satisfait ni l'obligation Formation ni l'obligation EPP à elle seule.
- Programme intégré (formation + EPP) — combine formation et EPP dans un même parcours ; satisfait les deux obligations simultanément.
Comprendre les statuts
Le statut permet de distinguer les formations déjà effectuées des sessions en cours de planification :
- Planifiée— la session est inscrite mais n'a pas encore débuté. Elle n'est pas comptabilisée dans vos heures validées.
- En cours — la formation a démarré. Depuis la fiche de la session, vous pouvez la faire passer à Terminée une fois complétée.
- Terminée— la session est validée et ses heures s'ajoutent à votre compteur de conformité pour le triennat en cours.
Vous pouvez faire évoluer le statut directement depuis la fiche de la session, via les boutons Démarrer la formation et Marquer comme terminée.
Que faire si la date est hors du triennat ?
Si la date de début saisie n'appartient pas au triennat en cours, Dentanorme affiche une alerte sous le champ : la formation sera bien enregistrée, mais elle ne sera pas prise en compte dans le calcul de conformité du triennat actuel. Cela vous permet d'archiver des formations passées sans fausser votre tableau de bord.