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Embaucher une assistante dentaire : la procédure complète 2026

DPAE, contrat de travail, IDCC 1619, période d'essai 2 mois, formation : la procédure complète pour embaucher une assistante dentaire en cabinet libéral.

L'essentiel

L'embauche d'une assistante dentaire est régie par la convention collective nationale des cabinets dentaires (IDCC 1619, 17 janvier 1992). Étapes : DPAE auprès de l'URSSAF dans les 8 jours, contrat de travail écrit (CDD ou CDI), période d'essai de 2 mois renouvelable une fois, mutuelle obligatoire, médecine du travail, formation initiale (titre RNCP « Assistant dentaire »). Mise à jour 2025 : arrêté du 17 mars 2025 portant extension d'accords IDCC 1619.

Cadre réglementaire

  • Convention collective nationale des cabinets dentairesIDCC 1619 — texte du 17 janvier 1992 (étendu)

    Convention collective applicable à tous les salariés des cabinets dentaires libéraux : assistantes dentaires, secrétaires, agents d'entretien.

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  • Arrêté du 17 mars 2025Extension d'accords IDCC 1619

    Dernière extension d'accords paritaires (mises à jour de classifications, salaires minima conventionnels).

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  • Arrêté du 17 juillet 2025Liste des organisations professionnelles d'employeurs représentatives IDCC 1619

    Reconnaissance des syndicats d'employeurs représentatifs dans la branche, base des négociations conventionnelles 2025-2029.

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  • Code du travailArt. L.1221-10 — DPAE

    Toute embauche doit faire l'objet d'une déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF, au plus tard dans les 8 jours précédant l'embauche.

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  • Titre RNCP Assistant dentaireCode RNCP 35551 — niveau 4

    Titre professionnel reconnu, prérequis pour l'exercice du métier d'assistante dentaire qualifiée. Formation en 12 à 18 mois en alternance via les CFA dentaires.

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Obligations concrètes

  1. Identifier le besoin et le poste

    Assistante dentaire qualifiée (IDCC 1619 niveau 4 RNCP), aide dentaire (sans qualification spécifique), secrétaire médicale, agent d'entretien : choisissez le poste selon votre besoin réel et la grille conventionnelle correspondante.
  2. Rédiger le contrat de travail

    Mentions obligatoires : identité des parties, classification IDCC 1619, salaire de base + primes, durée du travail (35 h ou autre), période d'essai (2 mois renouvelable une fois pour un CDI), conditions de rupture, mutuelle obligatoire, prévoyance.
  3. Effectuer la DPAE dans les 8 jours

    Déclaration préalable à l'embauche via net-entreprises.fr ou directement urssaf.fr. À effectuer au plus tôt dans les 8 jours précédant l'embauche, et au plus tard avant l'arrivée effective du salarié.
  4. Visite médicale d'embauche

    L'employeur doit affilier le salarié au service de santé au travail (SST) et organiser la visite d'information et de prévention dans les 3 mois suivant l'embauche (art. R.4624-10 et suivants du code du travail).
  5. Mutuelle d'entreprise

    L'employeur doit proposer une couverture santé collective obligatoire (loi ANI 2013), participation à 50 % minimum. Contrat-cadre négocié au niveau de la branche IDCC 1619 disponible.
  6. Si formation en alternance : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

    Pour former une nouvelle assistante dentaire qualifiée, recourez à un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec un CFA dentaire agréé. Aides à l'apprentissage et exonérations de charges applicables.

Embaucher une assistante — checklist 9 étapes

  • Définition du poste (qualifiée ou non, temps plein ou partiel)
  • Annonce diffusée + sélection des candidatures
  • Entretien + vérification des références
  • Promesse d'embauche puis contrat de travail signé
  • DPAE effectuée dans les 8 jours précédant l'embauche
  • Affiliation à la mutuelle d'entreprise
  • Inscription au service de santé au travail
  • Registre unique du personnel mis à jour
  • Affichages obligatoires (convention collective, horaires, sécurité)
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Questions fréquentes

Quelle est la durée de la période d'essai d'une assistante dentaire ?

En CDI, la période d'essai prévue par l'IDCC 1619 est de 2 mois, renouvelable une fois pour la même durée. Le renouvellement, à la demande de l'employeur, doit être notifié par lettre recommandée avec accusé de réception avant la fin de la première période.

Est-il obligatoire d'embaucher une assistante qualifiée ?

Non. La qualification (titre RNCP) est obligatoire pour porter le titre d'« assistante dentaire qualifiée » et pour réaliser certains actes (assistance opératoire au fauteuil). Une « aide dentaire » non qualifiée peut effectuer des tâches de soutien (accueil, stérilisation, secrétariat) mais avec des limites.

Quel est le salaire minimum d'une assistante dentaire qualifiée ?

Le salaire minimum est fixé par les accords paritaires de la branche IDCC 1619 et révisé annuellement. Consultez le dernier avenant en vigueur (par exemple celui étendu par arrêté du 17 mars 2025) pour la grille à jour.

Quelles aides à l'embauche existent en 2026 ?

Aide unique à l'apprentissage (contrats d'apprentissage), aide à l'embauche d'un alternant en contrat de professionnalisation, exonérations ZRR / ZFU si le cabinet est en zone éligible, ACRE pour le créateur d'entreprise. Renseignez-vous auprès du Pôle emploi entreprise et de l'URSSAF.

Faut-il un règlement intérieur dans un cabinet dentaire ?

Le règlement intérieur n'est obligatoire qu'à partir de 50 salariés (art. L.1311-2 C. trav.). En deçà, une note de service ou un livret d'accueil suffisent. La convention IDCC 1619 et le contrat de travail couvrent l'essentiel.

Sources et textes de référence

Vérifié manuellement le .

  1. [1]Convention collective nationale des cabinets dentaires (IDCC 1619) Légifrance
  2. [2]Arrêté du 17 mars 2025 — Extension d'accords IDCC 1619 Légifrance
  3. [3]Arrêté du 17 juillet 2025 — Représentativité IDCC 1619 Légifrance
  4. [4]Article L.1221-10 du code du travail — DPAE Légifrance
  5. [5]Titre RNCP 35551 — Assistant dentaire Other

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