Pour chaque consommable, Dentanorme compare en temps réel le stock actuel au seuil d'alerte que vous avez défini. Dès que le stock descend en dessous de ce seuil, le produit est signalé en rouge dans votre inventaire et dans le tableau de bord. Les abonnés Pro peuvent en outre recevoir des notifications par email.
Comprendre le seuil d'alerte
Le seuil d'alerte (champ Seuil d'alertedans le formulaire) est la quantité minimale en dessous de laquelle vous souhaitez être averti. Dentanorme déclenche l'alerte dès que stock actuel ≤ seuil d'alerte.
Par exemple, si vous saisissez un seuil de 20 boîtes de gants, une alerte s'affiche dès que votre stock tombe à 20 boîtes ou moins. Choisissez un seuil qui vous laisse suffisamment de temps pour passer commande avant la rupture.
Visualiser les niveaux de stock
Dans la liste d'inventaire
Accédez à Inventaire depuis le menu latéral. La liste affiche pour chaque produit la colonne Stock (quantité actuelle) et la colonne Seuil. Quand le stock est bas, la quantité apparaît en rouge accompagnée d'une icône d'avertissement.
Sur la fiche produit
Cliquez sur un produit pour ouvrir sa fiche. En haut de la page, quatre indicateurs sont affichés côte à côte :
- Stock actuel — affiché en rouge avec fond coloré si le seuil est atteint.
- Seuil d'alerte — la valeur de référence.
- Péremption — la date limite si elle est renseignée.
- Prix unitaire — pour la valorisation du stock.
Le badge Stock bass'affiche également dans l'en-tête de la fiche tant que le stock reste sous le seuil.
Dans le tableau de bord
La section À surveillerdu tableau de bord regroupe tous les produits dont le stock est bas. Vous avez ainsi une vue d'ensemble sans avoir à parcourir l'inventaire.
Modifier le seuil d'alerte d'un produit
- Depuis la page Inventaire, cliquez sur le produit concerné pour ouvrir sa fiche.
- Cliquez sur Modifier en haut à droite de la fiche.
- Ajustez la valeur du champ Seuil d'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer. La modification est prise en compte immédiatement.
Vous pouvez définir un seuil de 0si vous ne souhaitez pas d'alerte pour un produit donné.
Recevoir des alertes de stock par email (abonnés Pro)
Les alertes email sont une fonctionnalité réservée aux abonnés Pro. Pour les configurer :
- Depuis le menu latéral, cliquez sur Paramètres.
- Faites défiler jusqu'à la section Alertes stock.
- Choisissez l'un des trois modes de notification :
- Digest quotidien — un seul email récapitulatif chaque matin en semaine, listant tous les produits sous leur seuil.
- Immédiat— un email distinct est envoyé à chaque fois qu'un produit franchit son seuil.
- Désactivé — aucune alerte par email.
- Si vous choisissez Digest quotidien, vous pouvez activer l'option Jours ouvrés uniquement pour ne recevoir le digest que du lundi au vendredi.
- Cliquez sur Enregistrer les préférences pour valider.
Sans abonnement Pro, les alertes restent visibles dans l'application (rouge dans la liste et dans le tableau de bord), mais aucun email n'est envoyé.