Dentanorme propose trois façons d'ajouter un produit à votre inventaire : la saisie manuelle via le formulaire, le scan de code-barresdepuis un lecteur USB ou la caméra de votre mobile, et l'import CSV pour enregistrer plusieurs produits en une seule opération.
Méthode 1 — Saisie manuelle
Depuis le menu latéral, cliquez sur Inventaire puis sur le bouton Ajouteren haut à droite. Le formulaire s'ouvre avec deux sections.
Section Informations
- Nom du produit (obligatoire) — saisissez le nom commercial ou générique, par exemple « Composite A2 Filtek ».
- Référence— la référence SKU ou fournisseur, utile pour retrouver rapidement le produit lors d'une commande.
- Code-barres — EAN-13, UPC, DataMatrix… Ce champ permet ensuite de retrouver le produit par simple scan.
- Catégorie (obligatoire) — choisissez parmi Restauration, Endodontie, Prothèse, Orthodontie, Chirurgie, Hygiène / Prophylaxie, Anesthésie, Imagerie, Protection ou Autre.
- Unité(obligatoire) — pièce, boîte, ml, flacon… Indiquez l'unité de comptage utilisée dans votre cabinet.
- Fournisseur — nom du distributeur ou grossiste habituel.
Section Stock
- Stock initial (obligatoire) — quantité actuellement disponible dans le cabinet.
- Seuil d'alerte(obligatoire) — dès que le stock descend sous ce seuil, Dentanorme signale le produit en rouge dans la liste d'inventaire.
- Date de péremption— si le produit a une date limite d'utilisation, renseignez-la ici. Dentanorme vous alertera à l'approche de l'échéance.
- Prix unitaire — facultatif, utilisé pour valoriser votre stock.
- Notes — remarques libres, instructions de stockage, etc.
Cliquez sur Ajouter le consommablepour enregistrer. Le produit apparaît immédiatement dans votre liste d'inventaire.
Méthode 2 — Scan de code-barres
Le scan est la méthode la plus rapide pour enregistrer un mouvement sur un produit déjà référencé, ou pour créer un nouveau produit à la volée.
Sur mobile ou tablette
Appuyez sur le bouton flottant Scanneren bas à droite de l'écran, ou naviguez vers Inventaire > Scanner. Le scanner caméra s'ouvre directement. Pointez l'objectif vers le code-barres du produit.
Sur ordinateur avec douchette USB
Branchez votre lecteur code-barres USB (type « keyboard wedge »). Dentanorme le détecte automatiquement depuis n'importe quelle page de l'inventaire : scannez le produit et vous êtes redirigé vers la page Scanner avec le code pré-rempli.
Produit déjà référencé
Si le code correspond à un produit existant, la fiche s'affiche immédiatement. Choisissez le type de mouvement (Réception, Utilisation ou Ajustement), saisissez la quantité, puis cliquez sur Enregistrer.
Produit inconnu
Si le code n'est pas encore référencé, Dentanorme vous propose de créer le produit à la volée : saisissez simplement le nom et validez. Le produit est ajouté à votre inventaire avec le code-barres pré-associé. Vous pourrez compléter les autres informations ultérieurement depuis sa fiche.
Méthode 3 — Import CSV
Pour ajouter un grand nombre de produits en une seule fois (par exemple lors de la première configuration de votre inventaire), utilisez l'import CSV. Depuis la page Inventaire, cliquez sur Importer un CSV.
L'assistant se déroule en quatre étapes :
- Fichier — déposez votre fichier CSV (glisser-déposer ou parcourir). Taille maximale : 5 Mo et 10 000 lignes.
- Colonnes — associez chaque colonne de votre fichier au champ correspondant dans Dentanorme. La détection automatique reconnaît les en-têtes courantes (nom, référence, stock, etc.).
- Validation— passez en revue les lignes valides, les avertissements et les erreurs. Vous pouvez décocher des lignes pour les exclure de l'import.
- Import — Dentanorme traite votre fichier par lots et affiche le nombre de produits créés, ignorés et en erreur.
Une fois l'import terminé, cliquez sur Voir mon inventaire pour accéder directement à la liste mise à jour.