Pour chaque réception de stock, Dentanorme vous permet de saisir un numéro de lot et une date de péremption. Ces informations sont conservées dans un tableau dédié sur la fiche du produit. La plateforme applique ensuite la règle FEFO(First Expired, First Out — premier périmé, premier sorti) : lors d'une utilisation, le lot dont la date de péremption est la plus proche est consommé en priorité.
Saisir un numéro de lot et une date de péremption lors d'une réception
- Depuis la page Inventaire, cliquez sur le produit concerné pour ouvrir sa fiche.
- Cliquez sur le bouton Mouvement en haut à droite de la fiche.
- Dans le formulaire, sélectionnez le type Réception.
- Saisissez la quantité reçue.
- Renseignez le champ N° de lot(tel qu'il figure sur l'emballage ou le bon de livraison).
- Saisissez la Date de péremption indiquée sur le conditionnement.
- Cliquez sur Enregistrer. Un nouveau lot apparaît immédiatement dans le tableau « Lots en stock » de la fiche.
Si vous réceptionnez plusieurs unités d'un lot déjà enregistré (même numéro de lot et même date de péremption), Dentanorme fusionne automatiquement les quantités plutôt que de créer une ligne supplémentaire.
Visualiser les lots d'un produit
Sur la fiche de chaque consommable, le tableau Lots en stock liste tous les lots avec les colonnes suivantes :
- N° de lot— le numéro saisi à la réception (affichage « — » si non renseigné).
- Péremption — la date d'expiration, affichée en orange si elle est dans les 30 prochains jours, en rouge si elle est dépassée.
- Quantité— le nombre d'unités restantes dans ce lot.
- Statut — Actif, Épuisé ou Périmé.
- Reçu le— la date d'enregistrement dans Dentanorme.
Les lots sont triés par ordre FEFO : les lots actifs les plus proches de leur péremption apparaissent en tête de liste.
L'indicateur Péremption dans les quatre compteurs en haut de la fiche affiche toujours la date de péremption la plus proche parmi tous les lots actifs. Si cette date est dépassée, le badge Périmés'affiche dans l'en-tête du produit.
Comment Dentanorme applique le principe FEFO
Lorsque vous enregistrez un mouvement de type Utilisation, Dentanorme déduit automatiquement la quantité du lot actif dont la date de péremption est la plus proche. Si ce lot n'est pas suffisant, la déduction se poursuit sur le lot suivant, toujours dans l'ordre des dates d'expiration croissantes.
Cette logique s'applique également aux mouvements d'ajustement et de retour. Vous n'avez pas à sélectionner manuellement le lot à consommer : Dentanorme le fait pour vous.
Alertes de péremption dans le tableau de bord
La section À surveiller de votre tableau de bord regroupe en temps réel les produits dont un lot est périmé ou expire dans les 30 prochains jours. Les produits périmés apparaissent en rouge (niveau critique), les produits dont la péremption est proche en orange.
Recevoir des alertes de péremption par email (abonnés Pro)
Les abonnés Proreçoivent une notification email distincte pour chaque lot proche de sa date d'expiration. L'email indique le nom du produit, le numéro de lot, la quantité restante, la date d'expiration et le nombre de jours restants. Deux niveaux d'urgence sont utilisés :
- Péremption proche— plus de 7 jours avant l'expiration.
- Péremption imminente— 7 jours ou moins avant l'expiration.
Pour configurer ou désactiver ces notifications, rendez-vous dans Paramètres › Alertes stock.
Déclarer des produits périmés ou jetés
Si vous devez sortir du stock un lot périmé sans l'avoir utilisé (destruction réglementaire, par exemple) :
- Ouvrez la fiche du produit et cliquez sur Mouvement.
- Sélectionnez le type Périmé / jeté.
- Indiquez la quantité à retirer et, si nécessaire, ajoutez une note (numéro de procès-verbal de destruction, par exemple).
- Cliquez sur Enregistrer. Le mouvement est tracé dans l'historique et le stock est mis à jour.
Dentanorme marque également les lots automatiquement comme Périméslorsque leur date d'expiration est dépassée, sans que vous ayez à intervenir manuellement.