Dentanorme vous permet d'importer votre catalogue de consommables existant via un fichier CSV en quatre étapes : téléversement du fichier, association des colonnes, validation des données, puis import. Cette opération peut traiter jusqu'à 10 000 produits en une seule fois.
Accéder à la fonction d'import
Dans le menu latéral, cliquez sur Inventaire, puis sur le bouton Importer un CSV(en haut à droite de la liste). Vous arrivez sur l'assistant d'import en quatre étapes.
Étape 1 — Préparer et déposer votre fichier
Votre fichier doit être au format .csv (séparateur virgule ou point-virgule), peser moins de 5 Mo et contenir moins de 10 000 lignes.
Glissez-déposez le fichier dans la zone prévue, ou cliquez sur celle-ci pour parcourir vos dossiers. Un aperçu des premières lignes s'affiche pour vous permettre de vérifier que le fichier a été lu correctement. Cliquez ensuite sur Continuer.
Étape 2 — Associer les colonnes
Dentanorme détecte automatiquement les colonnes dont les noms sont courants en français ou en anglais (par exemple : Nom, Désignation, Référence, Stock, Quantité, Code-barres, EAN…). Pour chaque colonne non reconnue, sélectionnez manuellement le champ correspondant dans la liste déroulante, ou choisissez Ignorerpour l'exclure.
Seul le champ Nom du produitest obligatoire. Tous les autres champs sont facultatifs — si votre fichier ne contient pas certaines colonnes, l'import se fait quand même avec des valeurs par défaut :
- Catégorie → Autre (vous pourrez la modifier ensuite)
- Unité → pièce
- Stock actuel → 0(à compléter lors d'un inventaire physique)
- Seuil d'alerte → 0 (aucune alerte tant que vous ne configurez pas un seuil)
Les autres champs facultatifs (référence, code-barres, fournisseur, date de péremption, prix unitaire, notes) peuvent être mappés ou ignorés. Un aperçu des données mappées s'affiche en bas du formulaire pour vérification avant de valider.
Étape 3 — Valider les données
Dentanorme analyse chaque ligne et affiche un résumé : valides, avertissements et erreurs. Les lignes en erreur (par exemple, nom manquant ou stock non numérique) ne peuvent pas être importées ; les autres sont cochées par défaut. Vous pouvez décocher individuellement les lignes que vous souhaitez exclure. Cliquez ensuite sur Importer pour lancer le transfert.
Les produits dont le code-barres est déjà présent dans votre inventaire sont automatiquement ignorés (comptabilisés dans la colonne Ignorésdu résumé final) afin d'éviter les doublons.
Étape 4 — Suivi et résultat
L'import s'exécute par lots de 50 produits. Une barre de progression indique l'avancement en temps réel. À la fin, un récapitulatif affiche le nombre de produits créés, ignorés (doublons) et en erreur. Cliquez sur Voir mon inventaire pour consulter immédiatement les produits importés.
Télécharger le modèle CSV
Pour partir sur de bonnes bases, téléchargez notre modèle avec les colonnes pré-remplies et deux exemples : modele-import-inventaire.csv. Vous pouvez l'ouvrir dans Excel, Google Sheets ou tout tableur, le compléter avec vos produits, puis l'importer directement dans Dentanorme.
Astuce : préparez votre fichier avec l'IA
Vous avez une liste de produits dans un format quelconque (PDF fournisseur, tableau Excel, liste manuscrite) ? Copiez-collez le prompt ci-dessous dans ChatGPT, Claude ou tout autre assistant IA, puis ajoutez votre liste de produits à la suite :
Transforme cette liste de produits dentaires en un fichier CSV prêt à importer dans Dentanorme. Utilise ces colonnes : Nom du produit, Catégorie, Référence, Code-barres, Unité, Fournisseur, Stock actuel, Seuil d'alerte, Date de péremption (JJ/MM/AAAA), Prix unitaire (€), Notes. Pour la catégorie, utilise une de ces valeurs : Restauration, Endodontie, Prothèse, Orthodontie, Chirurgie, Hygiène, Anesthésie, Imagerie, Protection, Autre. Laisse vide les colonnes dont tu n'as pas l'information. Génère uniquement le CSV, sans explication.
Enregistrez le résultat en .csv et importez-le directement dans Dentanorme.
Conseils pour préparer votre fichier
- Nommez vos colonnes en français pour bénéficier de la détection automatique : Nom, Référence, Stock, Seuil d'alerte, Fournisseur, etc.
- Si vous exportez depuis un logiciel tiers (Excel, Google Sheets, logiciel de gestion dentaire), enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 pour éviter les problèmes d'accents.
- Pour les dates de péremption, utilisez le format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ.
- Les prix doivent être exprimés en euros, sans symbole (par exemple : 12.50 ou 12,50).