L'essentiel
Tout ERP, y compris un cabinet dentaire de 5e catégorie, doit tenir un registre de sécurité (art. R.143-44 du Code de la construction et de l'habitation). Ce registre centralise les procès-verbaux de vérification des extincteurs, de l'installation électrique, de l'alarme incendie, du désenfumage, ainsi que les comptes rendus d'exercices d'évacuation et la liste des travaux de mise en conformité. Il doit être consultable à tout moment par la commission de sécurité, le bailleur ou l'assureur.
Cadre réglementaire
- Code de la construction et de l'habitationArt. R.143-44 — Registre de sécurité des ERP
Impose la tenue d'un registre de sécurité dans tout ERP, mis à la disposition de la commission de sécurité, contenant les renseignements relatifs aux vérifications techniques, travaux d'aménagement et exercices d'évacuation.
Consulter le texte - Arrêté du 25 juin 1980 (modifié)Art. MS 46 à MS 73 — Moyens de secours
Détaille les vérifications obligatoires des moyens de secours (extincteurs, alarme, éclairage de sécurité, désenfumage) et leur périodicité.
Consulter le texte - Arrêté du 22 juin 1990Dispositions ERP de 5e catégorie
Précise les obligations allégées des ERP de 5e catégorie tout en maintenant le registre de sécurité, les vérifications des extincteurs et de l'installation électrique.
Consulter le texte - Norme NF EN 671-3Vérification et maintenance des extincteurs
Définit les règles de vérification annuelle, de maintenance décennale (réépreuve) et de remplacement des extincteurs dans les ERP.
Consulter le texte
Obligations concrètes
Se procurer un registre de sécurité
Le registre peut être un cahier pré-imprimé (disponible chez les éditeurs spécialisés, 15-40 €) ou un classeur à feuillets mobiles. Certains prestataires proposent un registre numérique, mais un format papier consultable sur site reste la référence en cas de contrôle. Le registre est conservé dans le cabinet, accessible à tout moment.Consigner les informations administratives
Première section du registre : classement de l'ERP (type U, catégorie), adresse, exploitant, date d'ouverture, effectif maximal admissible, plan de l'établissement, noms des organismes de contrôle agréés. En cas de changement d'exploitant ou de travaux, mettre à jour ces informations.Archiver les rapports de vérification des extincteurs
Vérification annuelle par un technicien compétent (NF EN 671-3) : chaque rapport est classé dans le registre avec la date, le nombre d'extincteurs contrôlés, les éventuelles anomalies et les suites données. Vérification visuelle mensuelle (jauge, plomb, accessibilité) par le personnel du cabinet — une ligne par mois suffit.Archiver les rapports de vérification électrique
Vérification quinquennale (rapport Q18) par un organisme agréé ou un technicien compétent. Le rapport est intégré au registre avec les observations (non-conformités éventuelles) et les actions correctives entreprises. En cas de vérification initiale (Consuel), conserver l'attestation.Consigner les vérifications de l'alarme et du désenfumage
Alarme type 4 : vérification annuelle (fonctionnement du signal sonore et visuel, état des piles ou de l'alimentation). BAES : test d'autonomie annuel. Désenfumage (si applicable) : essai annuel des ouvrants ou extracteurs. Chaque vérification est datée et signée dans le registre.Documenter les exercices d'évacuation
L'exercice d'évacuation annuel (recommandé, obligatoire dans certains arrêtés municipaux) est consigné dans le registre : date, nombre de participants, temps d'évacuation, difficultés rencontrées, mesures correctives. Même un cabinet de 2-3 personnes gagne à formaliser cet exercice.Enregistrer les travaux et modifications
Tout travail affectant la sécurité (cloisonnement, déplacement d'un dégagement, modification électrique) est noté avec la date, la nature des travaux, l'entreprise intervenante et le visa de conformité éventuel. Cela permet de justifier la mise à jour continue de la conformité.
Sanctions en cas de manquement
- Mise en demeure administrative— obligation de mise en conformité sous délai
Base légale : Art. L.143-3 CCH
- Fermeture administrative— suspension d'activité en cas de registre absent ou vide
Base légale : Art. R.143-44 CCH
- Refus d'indemnisation en cas de sinistre— partiel ou total si vérifications non à jour
Base légale : Conditions générales du contrat multirisque professionnel
Registre de sécurité — 9 points de contrôle annuels
- Registre physique présent au cabinet et accessible
- Informations administratives à jour (exploitant, classement, plan)
- Rapport vérification extincteurs archivé (annuel)
- Rapport vérification électrique archivé (quinquennal — Q18)
- PV vérification alarme incendie archivé (annuel)
- PV vérification BAES archivé (annuel)
- Exercice d'évacuation documenté (annuel)
- Travaux et modifications consignés
- Anomalies relevées + actions correctives tracées
Questions fréquentes
Le registre de sécurité peut-il être entièrement numérique ?
Aucun texte n'impose un format papier, mais la commission de sécurité doit pouvoir le consulter sur place, sans délai. Un registre numérique est accepté à condition d'être immédiatement imprimable et de contenir les pièces originales (rapports signés) en PDF. En pratique, beaucoup de cabinets conservent un classeur papier avec les originaux et une copie numérique de sauvegarde.
Qui peut demander à consulter le registre de sécurité ?
La commission communale de sécurité lors d'une visite (sur demande ou inopinée), le bailleur (dans le cadre de ses obligations), l'assureur (avant souscription ou après sinistre), et l'inspection du travail (pour les parties relatives à la sécurité des salariés). Le praticien doit pouvoir le présenter sans délai.
Que faire si le rapport de vérification mentionne des anomalies ?
Chaque anomalie (extincteur périmé, prise de terre défectueuse, BAES défaillant) doit faire l'objet d'une action corrective dans un délai raisonnable. Consignez dans le registre : anomalie identifiée, date de correction, prestataire intervenu, et cochez la levée de la réserve. Un registre avec des anomalies non traitées depuis des années est un signal d'alerte majeur pour un assureur.
Combien de temps conserver les anciens rapports ?
Aucune durée minimale n'est fixée par les textes, mais la pratique recommande de conserver au moins les 5 dernières années de rapports (couvrant un cycle complet de vérification électrique). En cas de sinistre, l'assureur peut remonter sur toute la période. Conservez les rapports de manière chronologique dans le registre.
Sources et textes de référence
Vérifié manuellement le .
- [1]Article R.143-44 du CCH — Registre de sécurité ERP — Légifrance
- [2]Arrêté du 25 juin 1980 — Règlement de sécurité ERP — Légifrance
- [3]Arrêté du 22 juin 1990 — ERP de 5e catégorie — Légifrance
- [4]Norme NF EN 671-3 — Maintenance des extincteurs — AFNOR
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